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Les entreprises et les méthodes de travail évoluent : le travail en distribution d’équipe et le travail en mobilité illustrent ces changements. Afin de conserver une productivité effective et maintenir leur compétitivité, les organisations éprouvent la nécessité de travailler différemment et de choisir des solutions en adéquation avec leurs besoins, leurs usages.

Le Travail Collaboratif Assisté par Ordinateur (TCAO) permet aux entreprises d’adopter de nouvelles méthodes de travail qui répondent à ces besoins. Nombreuses sont les solutions de travail collaboratif proposées sur le marché, en effet : les entreprises ont à leur portée une variété de solutions leur permettant d’optimiser les pratiques traditionnelles du travail d’équipe. Elles présentent de nombreux points communs, au niveau des fonctionnalités collaboratives qu’elles intégrent (tableau blanc, forum, agenda partagé, etc.) mais également au niveau de leur fonctionnement, le plus souvent en mode client-serveur.

Le concept des solutions de TCAO est de permettre aux membres d’une équipe de travailler sur des tâches ou des documents, au sein d’espaces mutualisés et partagés. La diffusion et le partage de l’information s’en trouvent facilitées, mais la préoccupation majeure des entreprises, la sécurité des données, reste un point sensible souvent sous-évalué par les éditeurs de solutions de type Web-based. La multiplicité des usages implique de ne pas se contenter d’un accès distant par Internet pour travailler, mais de bénéficier d’une infrastructure robuste et disponible en toutes circonstances. Et de fait, les données stockées, partagées ou échangées, doivent bénéficier d’un niveau de protection élevé tant au niveau des flux et des machines qu’au niveau d’éventuels serveurs tout en garantissant la protection du SI de l’entreprise.

Les bureaux virtuels Groove® pallient à ces manques, en présentant une sécurité de niveau militaire. Les utilisateurs sont identifiés et certifiés, permettant ainsi un échange d’information entre personnes de confiance. Les données et les flux d’informations sont cryptés et sont imperméables à tous risques pouvant venir de l’extérieur de l’organisation. En reposant sur le protocole Point-à-Point pur ou hybride, Groove® propose aux utilisateurs d’accéder à leurs données dès qu’ils le souhaitent, il ne sont pas tributaires d’un réseau ou d’une connexion Internet. Dès lors, cette plate-forme de travail collaboratif impose que les machines reliées entre elles soient également hautement sécurisées.

Groove Virtual Office® permet aux organisations de profiter des avantages connus du travail collaboratif et de nombreuses fonctionnalités innovante complémentaires, en totale sécurité.