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Query informatique présente l’outil de protection et de prévention juridique des mails sortants Policy Patrol : le gestionnaire de « disclaimer » et de signature

Policy Patrol est connu comme un puissant logiciel antispam qui permet de filtrer les emails entrant et sortant selon des règles. Il permet également aux entreprises d’ajouter, automatiquement, à chaque email sortant une information juridique pour éviter les risques de procès liés au texte contenu dans le courriel d’un salarié.

L’antispam Policy Patrol propose aux utilisateurs de filtrer et de bloquer les messages entrant en fonction des règles d’entreprise et/ou règles spécifiques liées à un groupe de personnes ou un utilisateur. Policy Patrol offre de façon simple à chaque utilisateur la possibilité de personnaliser leur méthode de blocage de spam.

Gestionnaire de Disclaimer : Minimiser les risques juridiques concernant le contenu email

Policy Patrol, est le logiciel le plus complet en ce qui concerne la prévention juridique contre les emails douteux. Il offre en effet à ceux qui utilisent Microsoft Exchange et Lotus Notes d’inclure dans les emails sortant des disclaimers (protection juridique en pied de page) qui pourront être totalement personnalisable en fonction des groupes d’utilisateurs. Policy Patrol permet d’insérer les images dans les signatures et gère l’accumulation des disclaimers lorsque les messages sont forwardés plusieurs fois de suite au sein de l’entreprise . Policy Patrol peut également contrôler dans chaque email envoyé l’absence de contenus inappropriés (en fonction d’une liste de mots interdits notamment). La bonne signature pour chaque email sortant -

Microsoft recense ce produit comme produit certifié ISV.

Contre quoi se protège l’entreprise avec la gestion de signatures et des disclaimers ?
 De la fausse déclaration négligente ou frauduleuse (negligent misstatement).
 violation de copyright
 Usurpation d’identité
 Virus Warning
 Les contenus attentatoires à la dignité humaine
 Énoncé en matière de confidentialité et Avis de non-responsabilité
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